CASA - zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi

Zarządzanie wspólnotami

Prowadzenie kartotek finansowych poszczególnych lokali;
Dokonywanie naliczeń i rozliczeń zaliczek na pokrycie kosztów bieżących, funduszu remontowego, mediów i innych związanych z utrzymaniem nieruchomości;
Przygotowywanie planu gospodarczego dla nieruchomości wspólnej, ustalenie wysokości zaliczek wnoszonych przez Właścicieli lokali;
Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty;
Prowadzenie windykacji należności w stosunku do zalegających z opłatami Właścicielami, naliczanie odsetek za zwłokę w przypadku opóźnień w płatnościach, dyscyplinowanie dłużników przy pomocy pism i upomnień;
Przygotowanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej.

Prowadzenie i aktualizacja rejestrów i kartotek ewidencyjnych lokali i Właścicieli lokali;
Zapewnienie dostaw usług komunalnych; zawieranie, wprowadzanie zmian i rozwiązywanie umów z dostawcami niezbędnymi do funkcjonowania nieruchomości, kontrola jakości i terminowość realizacji usług, kontrola parametrów dostaw mediów komunalnych;
Dbałość o utrzymanie porządku i czystości w budynku, kontrola jakości i terminowość realizacji wykonywanych usług;
Prowadzenie korespondencji z Właścicielami, wydawanie zaświadczeń w stosunku do Właścicieli lokali;
Wyszukiwanie firm świadczących usługi: negocjowanie cen i weryfikacja warunków umów;
Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów Wspólnoty i dokumentacji dotyczącej nieruchomości w siedzibie Spółki.

Reprezentacja Wspólnoty wobec organów administracji państwowej i samorządowej;
Reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy Właścicielami;
Opracowywanie oraz opiniowanie zawieranych umów;
Opracowywanie wzorów uchwał i innych aktów prawnych Wspólnoty (regulaminy, statut) itp.;
Reprezentacja Wspólnoty przed sądami, organami administracyjnymi i egzekucyjnymi.

Bieżący nadzór nad użytkowaniem nieruchomości, kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków;
Nadzór nad realizacją okresowych przeglądów budynku (przeglądy roczne, pięcioletnie) i kontrole techniczne urządzeń stanowiących jej wyposażenie, bieżących napraw i konserwacji budynku;
Analiza protokołów pokontrolnych, ocena stanu technicznego poszczególnych elementów budynku;
Zebranie informacji potrzebnych do utworzenia rocznego harmonogramu remontów, sporządzanie planu rzeczowo – finansowego remontów;
Sprawowanie nadzoru nad Wykonawcą remontów i modernizacji, odbiór tych prac;
Prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym prowadzenie i przechowywanie dokumentacji technicznej budynku, prowadzenie książki obiektu budowlanego (KOB) zgodnie z wymogami prawa budowlanego.